Privacy Policy

1. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

‍

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir erläutern, wie wir mit den personenbezogenen Daten, welche an uns bei der Nutzung unserer Internetpräsenz bzw. unserer Angebote übermittelt werden, umgehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Nutzerverhalten.

‍

Soweit nachstehend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Du bist zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung hat keine Folgen. Dies gilt nur soweit bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen keine anderweitige Angabe gemacht wird.

‍

2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

‍

Verantwortlich für diese Website ist:

‍

4u2work GmbH & Co. KG

Rote Straße 15b

24937 Flensburg

Deutschland

‍

Telefon: +49(0) 461 1689 4496

Telefax: +49(0) 461 1828 1330

E-Mail: info@4u2work.de

‍

3. Datensicherheit

‍

Da uns die Sicherheit deiner Daten wichtig ist, werden deine persönlichen Daten mit einer sicheren SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung/Verbindung übermittelt. TLS (Transport Layer Security) bzw. die Vorgängerversion SSL (Secure Socket Layer) ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Datenübertragungen im Internet. Hiermit schützen wir deine persönlichen Daten vor fremdem Zugriff. Die Verschlüsselung der Verbindung kannst du in der Browserzeile durch das Zeichen „https//:“ bzw. das Schloss-Symbol erkennen.

‍

Zudem sichern wir unsere Internetpräsenz und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung, oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

‍

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

‍

a) Beim Besuch der Website

‍

Beim Aufrufen unserer Website www.4u2work.de werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne dein Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

der Name der Datei,
das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
die jeweils übertragenen Datenmengen,
der Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode (d. h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.),
eine Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
das installierte Betriebssystem, die Sprache des Betriebssystems und die eingestellte Auflösung,
die verwendete IP-Adresse,
der Standort (Providerregion).

‍

Diese Daten sind für uns erforderlich, um dir unsere Internetpräsenz anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Du kannst unsere Website besuchen, ohne Angaben zu deiner Person zu machen. Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung unserer Internetpräsenz technisch nicht möglich. Du hast daher keine Widerspruchsmöglichkeit.

‍

Ferner werden diese Daten zur technischen Administration der Internetpräsenz ausgewertet. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist nicht möglich.

‍

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken der Datenerhebung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden oben genannte Daten gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

‍

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

‍

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erheben wir deine personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von dir zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung deiner Kontaktanfrage. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

‍

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deines Anliegens gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO. In diesem Fall kannst du der Speicherung deiner personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation mit dir nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

‍

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung deiner Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn der jeweilige Kontakt mit dir beendet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, sofern du der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht ausdrücklich zugestimmt hast. Beendet ist der Kontakt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

‍

Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

‍

c) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

‍

Im Zuge einer initiativen Kontaktaufnahme per E-Mail werden folgende personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert: Anrede, Vor– und Nachname, E-Mail-Adresse und E-Mail-Text sowie weitere freiwillig angegebene Daten.

‍

Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung deiner Kontaktanfrage. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

‍

Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

‍

d) Bei Kontaktaufnahme per Telefon

‍

Im Zuge einer initiativen Kontaktaufnahme per Telefon werden folgende personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert: Telefonnummer, Datum, Uhrzeit sowie weitere freiwillig angegebene Daten.

‍

Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung deiner Kontaktanfrage. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

‍

Die Erreichung des Zwecks ist erfüllt, wenn der jeweilige Kontakt mit dir beendet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Beendet ist der Kontakt dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

‍

Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.

‍

e) Bewerberdaten

‍

Soweit du auf Stellenausschreibungen auf unserer Internetpräsenz reagierst oder uns aus anderen Gründen eine Bewerbung übersendest, verarbeiten wir diejenigen Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zusendest, um deine Eignung für die Stelle (oder vergleichbare aktuell offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu gehören deine Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse Telefonnummer), Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation und Ausbildung, Angaben zu beruflichen Weiterbildungen sowie leistungsspezifische Nachweise.

‍

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit dir. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens als Arbeitsvertragsanbahnung).

‍

Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Artikel 9 Absatz 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, wie z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung, erfolgt dies auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 lit. b. DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

‍

Wir speichern deine personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage unverzüglich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Für den Fall, dass du in eine darüberhinausgehende Speicherung deiner personenbezogenen Daten ausdrücklich eingewilligt hast, werden wir deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwölf Monaten gelöscht. Sofern es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die bereitgestellten Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO i.V. m. § 26 Absatz 1 BDSG für die Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und anschließend in die Personalakte überführt.

‍

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann eine Datenverarbeitung bei Vorliegen der Voraussetzungen von Artikel 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht etwa im Falle einer Rechtsverfolgung nach dem AGG in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

‍

5. Weitergabe von Daten

‍

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

‍

Wir geben deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

du deine nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast, oder
die Weitergabe nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast, oder
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist.

‍

6. Betroffenenrechte

‍

Du hast das Recht:

gemäß Artikel 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die dich betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Gemäß Art. 19 DSGVO steht dir gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden;
gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 22 DSGVO nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;
gemäß Art. 7 Absatz 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@4u2work.de;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

‍

7. Widerspruchsrecht

‍

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

‍

Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@4u2work.de .

‍

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

‍

Wir behalten uns das Recht auf Änderungen dieser Datenschutzerklärung vor. Sollten wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, teilen wir dies auf unserer Website oder auf andere Weise mit, damit du Gelegenheit hast, die Änderungen zu prüfen, bevor diese in Kraft treten. Deine weitere Nutzung unserer Website nach Veröffentlichung der Änderungen oder Mitteilung über geplante Änderungen an der Datenschutzerklärung bedeutet, dass du diese akzeptierst und der aktualisierten Datenschutzerklärung zustimmst.

‍

Letzte Änderung: 01.09.2023